Heft 2-2020, Rubrik Vielfältige Jugendarbeit

Tools für eine digitale Jugendverbandsarbeit

Was können Jugendverbände machen, um ihre Jugendlichen zu erreichen, wenn in Corona-Zeiten größere Begegnungen über 15 Personen untersagt sind? Eine Möglichkeit zum »Treffen« bietet der virtuelle Raum. In diesem Überblick stellen wir dazu digitale Tools vor.

1. Videokonferenzen
Es muss für eine Videokonferenz nicht immer Skype sein. Gerade aus Datenschutzgründen sollte um diese App wie auch um Zoom einen Bogen gemacht werden. Es gibt gute Alternativen. Für alle nachfolgend vorgestellten Tools gilt: Bitte checkt die Tools bevor Ihr sie einsetzt. Angaben zu den Kosten könnten sich seit der Erstellung dieser Liste geändert haben.

Jitsi
https://meet.jit.si/ | Open-Source
Funktionen: Videochatten mit beliebig vielen Teilnehmenden
Anmeldung: keine Registrierung notwendig
Kosten: kostenfreie NutzungBesonderheiten: Ohne Log-In, speichert keine DatenTechnik: Browser basiert am PC; Apps für iOS und Android vorhanden
DSGVO-Konform? Nein, da die Betreiber keine Angaben dazu machen. Jedoch sind die Videokonferenzen end-to-end verschlüsselt.

Palava
https://palava.tv/ | Open-Source
Funktionen: Videokonferenzen inkl. Bildschirmübertragung
Anmeldung: keine Registrierung notwendigKosten: kostenfreie Nutzung
Technik: Browser basiert am PC
DSGVO-Konform? Nein, da die Betreiber keine Angaben dazu machen. Jedoch sind die Videokonferenzen end-to-end verschlüsselt.

TeamViewer
www.teamviewer.com/de | kommerzieller Anbieter mit Sitz in München
Funktionen: TeamViewer bietet zahlreiche Funktionen vom Videochat bis hin zum Fernzugriff auf einen PC unter einem Dach; u.a.: Remote Support: Damit kannst Du einer anderen Person bei Computerproblemen helfen | Home Office via Fernzugriff: Dauerhafter Zugriff z. B. auf den Büro-PC vom heimischen Rechner aus | Meetings & Zusammenarbeit: Erstelle und leite online Meetings, Präsentationen, Trainings, Seminare und interaktive Konferenzen | Mobile Verbindungen: Verbindungen mit Deinem Smartphone von überall auf Deinen Computer zuhause oder im Büro.
Anmeldung: für einige Funktionen ist eine Registrierung notwendig
Kosten: kostenfreie Nutzung für Privatpersonen
Technik: Browser basiert am PC; Apps für iOS und Android vorhandenDSGVO-Konform? Ja, siehe: www.teamviewer.com/de/dsgvo/ 

Cisco Webex Meetings
www.webex.com/de/index.html | Kommerzieller Anbieter mit Sitz in Deutschland
Funktionen: Videomeetings, Gruppennachrichten, Dateifreigabe, Whiteboard-Funktionen
Anmeldung: erforderlich
Kosten: Die Preise variieren je nach Organisationsgröße. Für Einzelpersonen ist das Abhalten von Meetings bis 24 Stunden kostenfrei.Technik: Browser basiert am PC; Apps für iOS und Android vorhanden
DSGVO-Konform? Ja, siehe: www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html 

Weitere Hinweise: Überblick der Mozilla Foundation unter: https://foundation.mozilla.org/de/privacynotincluded/categories/video-call-apps/ 

2. Telefonkonferenzen
Telefonkonferenzen sind praktisch für Vorstände oder Mitarbeitende in den Büros der Jugendverbände, um ohne unmittelbare Begegnung untereinander Absprachen zu treffen. Für alle nachfolgend vorgestellten Tools gilt: Bitte checkt die Tools bevor Ihr sie einsetzt. Angaben zu den Kosten könnten sich seit der Erstellung dieser Liste geändert haben.

Meebl
meebl.de | Unternehmenssitz in Berlin
Anmeldung: keine Registrierung notwendig
Funktionsweise: einmal eine Email-Adresse angeben und darüber den erzeugten Sicherheitscode für den eigenen Konferenzraum zugesendet erhalten
Kosten: kostenlos für Anrufer mit einer Festnetz-Flatrate
DSGVO-konform? Ja, da der Dienst seinen Sitz in Deutschland hat und somit den DSGVO-Anforderungen unterliegt. Problematisch ist jedoch die Verwendung von Social-Media-Buttuns auf der Startseite des Dienstes, wodurch Daten des Besuchers zu Facebook, Google und co. übertragen werden. Wer jedoch in seinem Browser einen entsprechenden Blocker einsetzt ist davor geschützt.

Phonesty
www.phonesty.de | Unternehmenssitz in MünchenAnmeldung: erforderlich
Funktionsweise: Web- und Telefonkonferenzen mit unbegrenzter Zahl an Teilnehmern
Kosten: 0 Cent/Minute für Einwahlkonferenzen und ab 1 Cent/Minute für Auswahlkonferenzen weltweit.
DSGVO-Konform? Keine Angabe dazu. Problematisch ist wiederum die Verwendung von Social-Media-Buttuns auf der Startseite des Dienstes (s. Beschreibung unter meebl).

Konferenz Net
www.konferenz-net.de | Unternehmenssitz in Zossen, Deutschland
Anmeldung: erforderlich
Funktionsweise: Web- und Telefonkonferenzen mit unbegrenzter Zahl an Teilnehmern
Kosten: Kostenlos (Festnetz-Standardkonditionen), ohne monatliche Grundgebühr, ohne Vertrag
DSGVO-Konform? Keine Angabe dazu. Problematisch ist wiederum die Verwendung von Social-Media-Buttuns auf der Startseite des Dienstes (s. Beschreibung unter meebl).

3. HomeOffice
HomeOffice ist zur Zeit in aller Munde. Viele Betriebe und auch Jugendverbände haben, sofern sie über ein Büro mit Hauptamtlichen verfügen, auf die Heimarbeit umgestellt. Doch auch für komplett ehrenamtlich geführte Jugendverbände bieten Tools für das HomeOffice zur Erledigung der Verbandsaufgaben gute Möglichkeiten.

Da bereits im Netz viele gute Anleitungen vorhanden sind, beschränkt sich dieser Teil 3, anders als die vorangegangenen Folgen, auf ausgewählte links zu dieser Thematik.

FAQ: Arbeiten in Zeiten des Coronavirus
https://www.heise.de/newsticker/meldung/Arbeiten-in-Zeiten-des-Coronavirus-eine-FAQ-4675686.html

Erfolgreich im Homeoffice arbeiten
www.heise.de/hintergrund/Erfolgreich-im-Homeoffice-arbeiten-4681061.html

Rechtliche Aspekte der Corona-Krise
https://www.heise.de/select/ix/2020/4/2006309252037086294

Leitlinien zu Heimarbeit und Datenschutz
www.heise.de/ix/meldung/Leitlinien-zu-Heimarbeit-und-Datenschutz-veroeffentlicht-4689397.html 

Arbeiten in Zeiten des Coronavirus: Home-Office als Herausforderung
https://www.heise.de/newsticker/meldung/Arbeiten-in-Zeiten-des-Coronavirus-Home-Office-als-Herausforderung-4684269.html?seite=all

Weichzeichner und Chats-Erstellen: Tipps für die Homeoffice-Software
www.heise.de/newsticker/meldung/Weichzeichnerund-Chats-Erstellen-Tipps-fuer-die-Homeoffice-Software-4691199.html 

Homeoffice: Software zum gemeinsam Bearbeiten
www.heise.de/mac-and-i/meldung/Homeoffice-Software-zum-gemeinsam-Bearbeiten-4691706.html?seite=all

4. Jugendverbandliche Gruppenarbeit im digitalen Raum
Im vierten Teil verweisen wir auf den Blog des Deutschen Bundesjugendrings (DBJR) zu digitalen Werkzeugen und digitalen Entwicklungen in der Jugendarbeit. Er ist eine Fundgrube für die Praxis: Neuigkeiten, Anwendungen, Datenschutz und hilfreiche Tools werden beschrieben.

Über die Jahre hat der DBJR Tools entwickelt, die in den Jugendverbänden sehr gut eingesetzt werden können. Was die Tools können, wie die Tools eingesetzt und installiert werden, wird in dem Blog verständlich und praxisnah beschreiben. Ob ePartool, Barcamptools, Etherpads, Antragsgrün oder VotAR: Fast alle Fragen zu den Werkzeugen sind beantwortet – und wenn nicht: einfach eine Frage stellen, damit alle über den Blog von der Antwort profitieren.

Neben einer detaillierten Serie über die Datenschutzgrundverordnung beschäftigt sich der Blog auch mit Alternativen zu kommerziellen Cloud-Diensten und zu Chats wie WhatsApp und Facebook Messenger.

Der DBJR-Blog: https://tooldoku.dbjr.de